Aviso legal

CARTA RELATIVA AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

DEFINICIONES :

Datos personales: Toda información relativa a usted en el marco de su candidatura, es decir, a título meramente enunciativo y no limitativo, sus apellidos, nombre, dirección personal, número de teléfono, formación, experiencia profesional, diplomas, distinciones, informes de entrevistas, etc., y más generalmente toda información y Datos personales que usted facilite espontáneamente en el marco de su candidatura;

Tratamiento de Datos Personales: cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, y aplicadas a Datos Personales, como la recogida, registro, conservación, consulta o comunicación en cualquier soporte;

Responsable del tratamiento o NEWREST: NEWREST GROUP SERVIVES SAS, sociedad de derecho francés, registrada con el número RCS Toulouse: 831 790 787, con domicilio social en 61 boulevard Lazare Carnot 31000 Toulouse, Francia;

Subcontratista o BANKESS: BANKESS, sociedad constituida con arreglo a las leyes de sociedad por acciones simplificada y registrada con el número RCS : 408 744 274, con domicilio social en 40 Rue Madeleine Michelis 92200 Neuilly-sur-Seine;

AUTORIZACIÓN Y COMPROMISOS:

Al rellenar el formulario de este sitio, usted consiente el tratamiento de sus datos personales y autoriza a NEWREST, en su calidad de Responsable del Tratamiento, a recoger y tratar sus Datos Personales en su base de datos.

NEWREST le informa de que también podrá enriquecer su perfil con información sobre usted, concretamente información recopilada (i) durante sus intercambios con usted, ya sea por escrito, por teléfono o en persona y (ii) a partir de redes sociales profesionales o de cualquier fuente de información pública, cuando esta información sea útil para la gestión de su candidatura.

Esta información se procesa con el fin de gestionar su solicitud. Sus datos también podrán incluirse en una base de datos de CV, lo que permitirá a NEWREST ofrecerle otras vacantes, si procede.

Para facilitar la contratación externa e interna, NEWREST utiliza el software DigitalRecruiters, publicadó por la empresaý BANKESS, para anunciar ofertas de empleo, recoger candidaturas y gestionarlas.

Dada su finalidad, consistente en el tratamiento de los Datos Personales de los candidatos que responden a las ofertas de empleo y la integración de los datos de los candidatos en la biblioteca de CV de NEWREST, el tratamiento de sus Datos Personales es necesario para la consecución de los intereses legítimos de NEWREST, a saber, la gestión de sus procesos de contratación, así como la ejecución de las medidas precontractuales que puedan existir entre NEWREST y los candidatos que responden a sus ofertas de empleo.

Estos datos se alojan en Francia y se enviarán a los responsables de contratación de NEWREST para que puedan estudiar su candidatura.

Las respuestas a los campos marcados con un asterisco son obligatorias y su ausencia puede comprometer la tramitación de su solicitud. En los demás casos, son opcionales y no influyen en el examen de su solicitud.

Al aceptar los términos de la presente Carta, usted autoriza a NEWREST a comunicar, cuando proceda, sus Datos Personales a otras empresas del grupo, incluidas las que puedan estar situadas fuera de la Unión Europea, con el fin de gestionar su candidatura y enriquecer su biblioteca de CV. NEWREST declara haber adoptado las medidas necesarias para controlar las transferencias fuera de la Unión Europea y proteger sus Datos Personales.

PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES :

Los Datos Personales de los candidatos externos se conservarán durante un periodo máximo de 1 (un) año tras el último contacto con nuestro departamento de contratación, entendiéndose por último contacto la fecha en la que usted consintió la recogida de sus datos. En el caso de las candidaturas internas, los datos se conservarán mientras el empleado permanezca en la empresa.

Le informamos de que los Datos Personales que le conciernen están informatizados y tratados de manera confidencial, habiéndose tomado las garantías de seguridad y confidencialidad necesarias para preservar los Datos Personales puestos en línea.

En su calidad de subcontratista de NEWREST, la empresa BANKESS está autorizada a acceder a sus Datos Personales cuando sea necesario, en particular en el marco de sus funciones de administración y mantenimiento del sitio de carreras de la Empresa y de la herramienta de gestión de aplicaciones, pero no podrá comunicar estos Datos Personales a sus propios subcontratistas sin obtener previamente el acuerdo de la Empresa. BANKESS podrá verse obligada a transmitir sus Datos Personales a una autoridad judicial, si así se le solicita.

SEGURIDAD :

NEWREST ha tomado todas las precauciones necesarias para garantizar la seguridad de los Datos Personales y, en particular, para evitar que sean distorsionados o dañados o que terceros no autorizados accedan a ellos.

CONTACTO - DPO :

Usted podrá ejercer en cualquier momento su derecho de oposición por motivos legítimos, así como sus derechos de acceso, rectificación y supresión de sus Datos Personales, dirigiéndose por escrito a la siguiente dirección: dpo@newrest.eu.

DERECHOS DEL USUARIO

De conformidad con la Ley n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, relativa a la informática, los archivos y las libertades, modificada por el Reglamento europeo 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de los datos personales, usted dispone de un conjunto de derechos para la gestión de sus Datos Personales:

Derecho de acceso. Puede solicitar a NEWREST que le confirme si los Datos Personales transferidos que le conciernen están siendo tratados por nuestros servicios. En caso afirmativo, podrá solicitar una copia de los mismos.

Derecho de rectificación. Usted puede solicitar a NEWREST, por los diversos medios a su disposición, que modifique cualquier información inexacta que figure en su base de datos.

Derecho de supresión. Puede solicitar a NEWREST que suprima sus datos personales contenidos en nuestras bases de datos.

Derecho de oposición y retirada del consentimiento. Si no desea que le incluyamos o ya no desea que le incluyamos en una de nuestras bases de datos, puede ejercer uno de estos derechos en cualquier momento.

Derecho a limitar el tratamiento. Puede solicitar la suspensión del tratamiento que le concierne durante el tiempo necesario para la verificación (por ejemplo, para el ejercicio del derecho de oposición, NEWREST debe verificar si existen motivos legítimos para continuar el tratamiento).

Derecho a la portabilidad. Es el derecho a que sus Datos Personales sean transmitidos, en un formato estructurado, de uso común y legible por ordenador, a nosotros o a otro Responsable del Tratamiento, siempre que sea técnicamente posible.

Derecho de reclamación ante la CNIL. En cualquier caso y según sea necesario, tiene derecho a presentar una reclamación ante la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD

NEWREST se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para cumplir con los cambios en las leyes y reglamentos aplicables. Los cambios se notificarán a través de nuestro sitio web o por correo electrónico.

LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN APLICABLES

La presente carta relativa a la protección de sus Datos Personales se rige por el derecho francés. Cualquier litigio relacionado con ella será competencia exclusiva de los tribunales competentes de Toulouse.