Mentions légales

CHARTE RELATIVE AU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES

DEFINITIONS :

Données Personnelles : Toute information se rapportant à vous dans le cadre de votre candidature à savoir, sans s’y limiter vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte- rendu d'entretiens etc., et plus largement toutes informations et Données Personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature ;

Traitement de Données Personnelles : Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des Données Personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation ou la communication par tout support ;

Responsable du Traitement ou NEWREST : NEWREST GROUP SERVIVES SAS, société de droit français enregistrée sous le numéro RCS Toulouse : 831 790 787, ayant son siège social sis 61 boulevard Lazare Carnot 31000 Toulouse, France ;

Sous-traitant ou BANKESS : BANKES, société par actions simplifiée enregistrée sous le numéro RCS : 408 744 274 ayant son siège social sis 40 Rue Madeleine Michelis 92200 Neuilly-sur-Seine ;

AUTORISATION ET ENGAGEMENTS:

En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez NEWREST, en qualité́ de Responsable de Traitement, à collecter et traiter des Données personnelles vous concernant dans sa base de données.

NEWREST vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à NEWREST de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Pour faciliter les recrutements externes et internes NEWREST a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité́ par la société́ BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.

Compte tenu de sa finalité́, consistant à traiter les Données Personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de NEWREST, le traitement de vos Données Personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de NEWREST à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre NEWREST et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de NEWREST afin de leur permettre d’étudier votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

En acceptant les conditions de cette Charte, vous autorisez NEWREST à communiquer, le cas échéant, vos Données Personnelles à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. NEWREST déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos Données Personnelles.

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES :

Les Données Personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 1 (un) an maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.

Nous vous informons que les Données Personnelles vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité́ et de confidentialité́ ayant été prises pour préserver les Données Personnelles mises en ligne.

En sa qualité́ de sous-traitant de NEWREST, la société́ BANKESS est autorisée à accéder à vos Données Personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société́ et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces Données Personnelles à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société́. BANKESS peut être amenée à transmettre vos Données Personnelles à une autorité́ judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

SECURITE :

NEWREST a pris toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des Données Personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

CONTACT - DPO :

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des Données Personnelles vous concernant en écrivant à l’adresse suivante : dpo@newrest.eu.

DROIT DES UTILISATEURS

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement Européen 2016/679 du 27 Avril 2016 relatif à la protection des Données Personnelles, vous disposez d’un ensemble de droits pour la gestion de vos Données Personnelles :

Droit d’accès. Vous pouvez demander à NEWREST d’obtenir la confirmation que des Données Personnelles transférées vous concernant sont ou ne sont pas traitées par nos services. Si elles le sont, vous pouvez en demander la copie.

Droit de rectification. Vous pouvez demander à NEWREST, par les différents moyens mis à votre disposition, la modification de vos informations inexactes sur sa base de données.

Droit à l’effacement. Vous pouvez demander à NEWREST d’effacer vos données à caractère personnel contenues dans nos bases de données.

Droit d’opposition et de retrait de consentement. Vous souhaitez ne pas ou ne plus apparaître sur un fichier de nos bases, vous le pouvez en exerçant l’un de ces droits et à tout moment.

Droit de limitation du traitement. Vous pouvez demander la suspension d’un traitement vous concernant le temps d’une vérification (exemple : pour l’exercice du droit d’opposition, NEWREST doit vérifier si des motifs légitimes justifieraient la poursuite du traitement).

Droit à la portabilité. C’est le droit d’obtenir que ses Données Personnelles soient transmises, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible pour l’ordinateur, à nous même ou à un autre Responsable de Traitement, lorsque cela est techniquement possible.

Droit de réclamation devant la CNIL. En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr). 

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

NEWREST se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de Confidentialité afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur. Les modifications apportées seront notifiées via notre site web ou par email.

LOI ET JURIDICTION APPLICABLE

La présente charte relative à la protection de vos Données Personnelles est régie par la loi française. Tout litige à son sujet relèverait de la compétence exclusive des tribunaux compétent de Toulouse.